Finanzbuchhaltung

Der einfache Weg zur aktuellen Buchführung ohne Pendelordner

Wir fertigen für Sie anhand der uns eingereichten Belege die laufende Finanzbuchhaltung und werten diese Mittels qualifizierten und aussagekräftigen Auswertungen aus.

Die Auswertungen werden mittels eines monatlichen Reportings zur Verfügung gestellt. Diese beinhalten Aussagen über die Ertragslage des Unternehmens, betriebswirtschaftliche Kennzahlen sowie eine Liquiditätsberechnung. Wir übernehmen für Sie die komplette Organisation und bieten Ihnen ein zukunftsweisendes Organisationssystem.

Das digitale Belegwesen auf elektronischem Belegaustausch macht es möglich und so funktioniert es:

Rechnungseingang:
Papierbelege werden eingescannt, mit Belegboy verschlüsselt übertragen und für die Finanzbuchhaltung bereitgestellt. Das Original verbleibt vor Ort, die Buchung ist mit dem elektronischen Beleg verknüpft. Auswertungen über den Stand der offenen Posten sind von Ihnen jederzeit abrufbar. Den entsprechenden Scanner stellen wir Ihnen zur Verfügung.

Zahlung:
Die Zahlungen aus den gebuchten Eingangsrechnungen werden als Datensatz von der Finanzbuchhaltung bereitgestellt und mit Belegboy verschlüsselt an Sie übertragen. Mit Electronic Banking - wir empfehlen SFirm - erledigen Sie den Zahlungsvorgang durch Übertragung der Daten an Ihre Banken.

Bank:
Über S-Firm haben Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Bankbewegungen. Die Bankdaten werden mit Bankboy automatisch kontiert, ggfs. manuell nachbearbeitet und in die Finanzbuchhaltung übernommen.

Kassenführung: 
Ihre Barausgaben erfassen Sie mit einer Cashgirl-Exceltabelle. Die Kassenbelege werden ggf. über den Belegboy eingescannt. Diese leicht zu führende Excel-Tabelle wird mit Cashgirl übertragen, mit Bankboy aufbereitet und steht damit als Buchungssatz für die Finanzbuchhaltung zur Verfügung.
Haben Sie Kassensysteme im Einsatz, übernehmen wir die Daten in Bankboy, um sie kontiert an die Finanzbuchhaltung zu übertragen.